Dotace na služby patentových zástupců
Ušetřete až 75 % za rešerše, zpracování přihlášek i odpovědi na výměr
Dotace se vztahuje například na:
- Přípravu přihlášky patentu, ochranné známky, užitného nebo průmyslového vzoru
- Poskytování odborné pomoci a poradenství
- Zastupování před úřady v ČR i zahraničí
- Reakce na výměr, rešerše, překlady
- Úřední poplatky, pokud jsou fakturovány zástupcem
Jedná se o uskutečněné i plánované náklady za všechny služby fakturované patentovými zástupci od 1. 1. 2021 vedoucí ke zveřejnění patentových přihlášek nebo zápisu ostatních práv.
Doplňující informace
Minimální výše dotace
Poskytovaná podpora se pohybuje mezi hranicí 50 tis. Kč – 500 tis. Kč na dotační projekt.
Každý žadatel může podat více žádostí, ale jednotlivé projekty by spolu neměly souviset.
K proplacení dotace dochází až zpětně po úspěšném ukončení projektu. Tím je v případě patentu zveřejnění patentové přihlášky, u ostatních práv jejich registrace. Pokud v žádosti zahrnujete více přihlášek, k ukončení projektu dochází po zveřejnění/registraci poslední.
Míra podpory 75 %
Výše dotace přitom nesmí přesáhnout 500 tis. Kč.
Výzva Inovační vouchery – ochrana práv průmyslového vlastnictví – výzva III spadá do režimu de minimis. Je tedy také omezena hranicí 300 tis. EUR, které může daný podnik za poslední 3 účetní období čerpat.
Ověřte si své de minimis
Poskytovatel dotace
Dotaci poskytuje Ministerstvo průmyslu a obchodu v rámci výzvy Inovační vouchery – ochrana práv průmyslového vlastnictví – výzva III.
Výzva je součástí programu OP TAK 2021-2027 (Operační program Technologie a aplikace pro konkurenceschopnost).
Oficiální informace o výzvě
Ukončení sběru žádostí
Své žádosti můžete podávát do data zveřejnění vaší přihlášky patentu, případně do zápisu ostatních práv, nejpozději však do 31. 12. 2025.
Kdo může žádat o dotaci
O podporu v rámci této výzvy mohou žádat
- mikro, malé nebo střední podniky (SME)
- organizace pro výzkum a šíření znalostí
- fyzické osoby podnikající v ČR
SME podnik má méně než 250 zaměstnanců a obrat ≤ 50 milionů EUR (nebo bilanční sumu roční rozvahy ≤ 43 milionů EUR). Velikost takového podniku se posuzuje podle definice jednoho podniku, tzn. započítávají se propojené a partnerské podniky žadatele. Platí i v případě podnikající FO.
Podpora se nevztahuje na projekty s realizací na území kraje Praha.
Kdy lze podat žádost
Žádost můžete podat pouze poté, co máte podanou přihlášku patentu nebo jiného práva.
Pokud žádnou přihlášku nemáte, ale teprve plánujete, nasměrujeme vás na příslušné kolegy a společně sladíme ideální postup.
Žádost o dotaci však musíte stihnout podat předtím, než je vaše přihláška patentu zveřejněna (obvykle do 18 měsíců), a zároveň před 31. 12. 2025.
V případě ostatních práv je rozhodující datum zápisu nebo 31. 12. 2025, kdy je sběr žádostí ukončen. Podle toho, co nastane dříve.
Co potřebujeme k podání
- Potvrzení o podání přihlášky od příslušného úřadu (není potřeba, pokud již spolupracujeme)
- Smlouvu s patentovým zástupcem
- Potvrzení o vedení účtu
- Plnou moc – buď elektronicky podepsanou, nebo elektronickou konverzi úředně potvrzené plné moci (vyhotoví např. na CzechPOINTu)
V další fázi také budeme potřebovat doplnit:
- Prohlášení k velikosti podniku
- Účetní závěrky všech podniků spadající do definice jednoho podniku za poslední 2 uzavřená účetní období
- Prohlášení k de minimis
Příklad
V lednu 2024 jste podali českou patentovou přihlášku, na kterou jste v lednu 2025 navázali mezinárodní PCT přihláškou. Na tyto přihlášky byste rádi využili dotaci.
Aktuálně do dotace můžete zahrnout (např.):
- 50 000 Kč – příprava ČR přihlášky
- 15 000 Kč – 2 odpovědi na výměr Úřadu průmyslového vlastnictví (ÚPV)
- 100 000 Kč – příprava PCT přihlášky
Zahrnout však můžete i náklady, které se ještě neuskutečnily, ale je pravděpodobné, že do zveřejnění přihlášek nastanou. Ke zveřejnění dochází obvykle 18 měsíců od podání první přihlášky, v našem případě tedy v červnu 2025.
Do června 2025 mohou nastat například tyto náklady:
- 2 000 EUR – žádost o mezinárodní průzkum
- 10-30 000 Kč – odpovědi na výměr úřadu
- 20-30 000 Kč – překlad PCT přihlášky
- další výdaje za rozšíření ochrany do dalších států
Všechny tyto náklady můžete zahrnout do dotace a získat zpět 75 % z nich.
Výši nákladů vám pomůžeme odhadnout předem a nastavíme finanční strop projektu. Ten nesmí být vyšší než 500 tis. Kč a zároveň nesmí přesahovat váš prostor v de minimis. Finanční strop značí částku, kterou lze nedočerpat, ale nelze přečerpat. Proplaceny pak dostanete pouze náklady, které se opravdu uskutečnily.
Podmínky dotace:
- Fyzická realizace projektu musí být v ČR mimo kraj Praha
- Dotace probíhá v režimu de minimis (max. podpora žadatele za poslední 3 účetní období nesmí přesáhnout 300 tis. EUR)
- Jako žadatel musíte mít zveřejněny účetní závěrky ve Sbírce listin za poslední 2 účetní období (bez tohoto zveřejnění nezískáte Rozhodnutí o potvrzení dotace)
- Jako žadatel musíte mít uvedeného skutečného majitele v Evidenci skutečných majitelů
- Vaše činnost v rejstříku (dle CZ-NACE) musí korespondovat s projektem
- Uznatelné jsou pouze neinvestiční výdaje (toto je nejzásadnější změna vůči první výzvě z roku 2022)
Jak obvykle probíhá spolupráce
Zaměříme se na podmínky dotace, průběh dotačního řízení i doporučení, jestli a kdy podat žádost.
Žádost o dotaci obvykle potřebujeme zkoordinovat se strategií přihlašování patentů a ochranných známek. Někdy proto kvůli přihláškám práv musíme jednat rychle, jindy naopak máme na podání žádosti více prostoru.
Pro podání žádosti a v průběhu řízení je potřeba doložit dokumenty k ověření splnění podmínek dotace. Jedná se například o prohlášení k velikosti podniku, prohlášení k de minimis či elektronická konverze plné moci.
Od vás budeme potřebovat tato prohlášení doplnit nebo nám poskytnout účetní závěrky a další účetní doklady k doplnění.
Velikost žadatele o dotaci se řídí EU definicí jednoho podniku, tzn. splnění podmínek se hodnotí společně u žadatele + u podniků, v nichž má min. 25% podíl. V některých případech do definice spadají také podniky přímých příbuzných, zvláště u manželů, sourozenců, rodičů a dětí.
Zkompletujeme dodané podklady a přihlášky průmyslových práv, připravíme a podáme žádost o dotaci.
Následující cca 2 měsíce probíhá kontrola formálních a věcných podmínek dotace a také kontrola žadatele. O stavu vaší žádosti vás budeme průběžně informovat.
Před vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace je potřeba doplnit účetní závěrky za 2 předchozí uzavřená účetní období, a to jak u žadatele, tak u podniků, v nichž má alespoň 25% podíl. V některých případech je nutné doplnit i podniky přímých příbuzných (rodiče, manželé, sourozenci, děti).
Pokud tyto dokumenty zveřejňujete ve Sbírce listin, umíme si je dohledat. V opačném případě je od vás budeme potřebovat získat.
V této fázi s vámi budeme komunikovat nejintenzivněji a budeme potřebovat vaši spolupráci. Dokládáme totiž informace z vašeho účetnictví, které nemusí být veřejně přístupné.
Vydáním Rozhodnutí o poskytnutí dotace začíná doba udržitelnosti projektu, která je u patentových projektů obvykle 3 roky. S jeho vydáním také začíná povinnost plnění publicity projektu.
Pokud máte vydané Rozhodnutí, a také již došlo k ukončení vašeho projektu (např. zveřejněním všech patentových přihlášek zahrnutých v dotaci), můžeme začít řešit Žádost o platbu.
V průběhu řízení je potřeba komunikovat s projektovým manažerem dotace od MPO a dokládat monitorovací zprávy (zprávy o realizaci). Zároveň se musíme řídit závaznými termíny dotačního projektu.
Doba udržitelnosti projektů s patentovými přihláškami je obvykle 3 roky. Za každý rok se pak dokládá 1 monitorovací zpráva.
O dotační projekty se staráme od A do Z – administrativně zařídíme žádosti i všechny zprávy o udržitelnosti.
Nemáme však přístup do vašeho účetnictví ani vývoje vaší společnosti, proto v některých případech budeme potřebovat vaši spolupráci či potvrzení dalších kroků, jejichž návrh připravíme.
Žádost o platbu můžeme podat až po ukončení projektu – zveřejnění patentových přihlášek, zápis ostatních práv.
Teprve v ní předkládáme konkrétní náklady a částku, kterou z dotace požadujeme proplatit. Jedná se o faktury, výpisy z účtu či jiná potvrzení o platbě, případně kartu majetku atp. Maximální výše těchto výdajů je závislá na finančním stropu stanoveném v Žádosti o dotaci a na omezení výzvy – 500 tis. Kč.
K proplacení dotace dojde cca 2-3 měsíce po podání Žádosti o platbu.
V rámci 3leté doby udržitelnosti je zapotřebí dokládat Zprávy o realizaci – monitorovací zprávy, které popisují vývoj patentových a dalších přihlášek v dotaci.
Jejich součástí jsou např. účetní závěrky a také důkazy o plnění povinné publicity (screenshot příspěvku na sociálních sítích, odkaz na web, fotografie plakátu v místě realizace apod).
Pomůžeme vám zvýšit šance na získání podpory
Máte více otázek? Nejste si něčím jistí? Zajímalo by vás, jestli se dotace vztahuje i na vás? Nebo chcete rovnou začít?
O inovační vouchery se u nás stará
Alena Komárková
Grant Specialist