Zásady zpracování osobních údajů

V těchto zásadách ochrany osobních údajů vás jako společnost patentových zástupců PatentEnter s.r.o., se sídlem Koliště 1965/13a, 602 00 Brno – Černá pole, IČ: 05793491 (dále jen „PatentEnter“) informujeme o způsobu zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „Nařízení“).

Mlčenlivost

Zaměstnanci PatentEnter i spolupracující osoby (např. advokáti) jsou ze zákona vázáni povinností mlčenlivosti podle § 36 zákona č. 417/2004 Sb., o patentových zástupcích. Tato povinnost se vztahuje i na osobní údaje, které jsou sděleny klienty nebo třetími osobami v rámci poskytování právních služeb.

Mlčenlivost chrání i dotazy zaslané zájemci o naše služby, pokud obsahují osobní údaje.

S osobními údaji klientů i zájemců, s nimiž nebyla uzavřena smlouva, je nakládáno s maximální péčí a důvěrností.

Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Pokud je PatentEnter správcem osobních údajů, zpracovává je zejména pro účely:

• odpovědi na dotazy a poskytování informací o službách prostřednictvím webového formuláře (čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení – oprávněný zájem),
• zajištění funkčnosti a bezpečnosti webových stránek (čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem),
• zasílání obchodních sdělení (čl. 6 odst. 1 písm. a) – souhlas),
• analýzy návštěvnosti a marketingových aktivit (čl. 6 odst. 1 písm. a) – souhlas).

Rozsah zpracování osobních údajů

V rámci webových stránek zpracováváme:

• jméno a příjmení,
• e-mail,
• telefonní číslo (pokud je uvedeno),
• IČO (pokud je uvedeno v rámci poptávky právnické osoby nebo podnikatele),
• obsah zprávy z kontaktního formuláře,
• údaje o návštěvě webových stránek (např. IP adresa, typ zařízení, cookies).

Nezpracováváme údaje jako je adresa bydliště nebo datum narození.

Cookies a sledovací technologie

Na našich webových stránkách používáme cookies za účelem:

• zajištění technického provozu (nezbytné cookies),
• analýzy návštěvnosti a zlepšení uživatelského zážitku (analytické cookies),
• personalizace reklam a obsahu (marketingové cookies).

Používání cookies probíhá na základě oprávněného zájmu nebo souhlasu, pokud je vyžadován. Uživatel může nastavení cookies spravovat prostřednictvím svého internetového prohlížeče nebo v našem cookie banneru.

Kontaktní formuláře a komunikace

Při použití kontaktního nebo poptávkového formuláře zpracováváme:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo (pokud je uvedeno),
• IČO (pokud je uvedeno),
• obsah zprávy.

Za účelem odpovědi na dotaz a přípravy nabídky ( čl. 6 odst. 1 písm. b).

Obchodní sdělení a newsletter

Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru, budeme zpracovávat vaši e-mailovou adresu za účelem zasílání informací o našich službách. Zasílání můžete kdykoli odhlásit prostřednictvím odkazu v e-mailu.

Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování,
• nejdéle po dobu stanovenou právními předpisy,
• nebo do odvolání souhlasu, pokud je právním základem souhlas.

Způsob zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány elektronicky, neautomatizovaně. Nejsou předmětem automatizovaného rozhodování nebo profilování.

Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má:

• právo na přístup,
• právo na opravu,
• právo na výmaz,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost,
• právo vznést námitku,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Sdílení osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:

• smluvním zpracovatelům (např. IT dodavatelé, poskytovatelé e-mailových služeb),
• veřejným orgánům, pokud to vyžaduje právní předpis,
• třetím stranám, pokud to vyplývá ze smlouvy se subjektem údajů nebo na základě jeho souhlasu.

PatentEnter nikdy nepředává osobní údaje pro účely přímého marketingu bez souhlasu.

Kontaktní údaje PatentEnter jako správce

• E-mail: info@patententer.cz
• Telefon: +420 778 052 075
• Adresa: Koliště 1965/13a, 602 00 Brno – Černá pole

Tento dokument byl aktualizován v souladu s platnými právními požadavky pro zveřejnění na webových stránkách. Subjekt údajů tuto informaci bere na vědomí.